Einnahmen-Überschuss-Rechnung — So funktioniert die EÜR wirklich
Die EÜR ist nicht kompliziert. Hier erfährst du, wie du deine Einnahmen und Ausgaben richtig erfasst und worauf das Finanzamt achtet.
Artikel lesenFinanzen für Freiberufler — EÜR, Steuern und Versicherung
Alles, was du über deine finanzielle Verwaltung als Selbstständiger wissen musst. Von der Einnahmen-Überschuss-Rechnung bis zur Krankenversicherung.
Selbstständig zu sein bedeutet mehr, als nur gute Arbeit zu leisten. Die finanzielle Seite ist genauso wichtig — und ja, es ist verständlicher, als du vielleicht denkst. Hier findest du praktische Anleitungen zu allen wichtigen Themen.
Artikel und Guides
Schritt-für-Schritt Erklärungen für deine finanzielle Sicherheit
Umsatzsteuer-Voranmeldung — Termine und Anforderungen verstehen
Wann musst du die Umsatzsteuer-Voranmeldung einreichen? Was sind die Konsequenzen von verspäteten Meldungen? Alle Antworten hier.
Artikel lesen
Einkommensteuer-Vorauszahlung — Berechnung und Planung
Quartalszahlungen richtig planen. Wir zeigen dir, wie du deine Einkommensteuer-Vorauszahlungen berechnest und dich finanzielle vorbereitet.
Artikel lesen
Krankenversicherung für Selbstständige — Optionen im Überblick
Gesetzlich, privat oder freiwillig versichert? Wir vergleichen die Optionen und zeigen dir, welche zu deiner Situation passt.
Artikel lesenDeine jährliche Finanz-Checkliste
Damit du keine wichtige Frist oder Anforderung vergisst
Belege sammeln und ordnen
Das ganze Jahr über deine Rechnungen, Quittungen und Nachweise sammeln. Es ist viel leichter, das monatlich zu machen, als alles auf einmal im Dezember zu organisieren.
Quartalszahlungen rechtzeitig überweisen
Merke dir die Zahlungsfristen für deine Einkommensteuer-Vorauszahlungen. Eine verspätete Zahlung kostet dich Strafzinsen — das lässt sich vermeiden.
EÜR monatlich aktualisieren
Statt am Ende des Jahres alles aufzuarbeiten, trage deine Einnahmen und Ausgaben regelmäßig ein. Das gibt dir einen besseren Überblick und spart Zeit.
Umsatzsteuer-Voranmeldung einreichen
Je nach Branche und Umsatz: monatlich oder quartal weise. Der Termin ist immer der 10. des Folgemonats — notiere ihn dir im Kalender.
Steuererklärung vorbereiten
Spätestens vier Wochen vor Abgabefrist solltest du deine Unterlagen zusammenhaben. Ein Steuerberater kann dich dabei unterstützen.
Krankenversicherung überprüfen
Deine Beitragssätze können sich ändern. Jährlich solltest du überprüfen, ob deine aktuelle Versicherung noch die beste Option für dich ist.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Thema Finanzen für Freiberufler
Wann muss ich ein Gewerbe anmelden, und wann bin ich Freiberufler?
Das ist eine wichtige Unterscheidung. Freiberufler wie Ärzte, Anwälte, Ingenieure, Designer und Berater brauchen keine Gewerbeanmeldung. Du meldest dich direkt beim Finanzamt an. Ein Gewerbe musst du anmelden, wenn du z.B. Produkte verkaufst oder handwerkliche Dienstleistungen erbringst. Im Zweifelsfall fragst du beim Finanzamt nach — die helfen gerne weiter.
Brauche ich einen Steuerberater?
Das hängt von deiner Situation ab. Wenn deine Einnahmen überschaubar sind und die Buchführung einfach ist, kannst du auch selbst die EÜR machen. Bei komplexeren Situationen, mehreren Einkommensquellen oder wenn du unsicher bist — ein Steuerberater spart dir Zeit und oft Geld. Die Kosten sind auch als Betriebsausgabe absetzbar.
Kann ich zu viel gezahlte Steuern zurückbekommen?
Ja, das ist möglich. Wenn deine tatsächliche Steuerlast niedriger ist als deine Vorauszahlungen, bekommst du die Differenz zurück. Das passiert oft, wenn sich deine Einnahmen ändern oder du besonders hohe Ausgaben hattest. Die Rückzahlung kommt nach deiner Steuererklärung.
Was ist mit Krankenversicherung im ersten Jahr?
Du brauchst eine Krankenversicherung von Tag eins an. Viele Freiberufler wählen die freiwillige gesetzliche Versicherung oder eine private Krankenversicherung. Informiere deine aktuelle Krankenkasse über deinen neuen Status — sie beraten dich zu deinen Optionen.
Wie lange muss ich Belege aufbewahren?
In Deutschland ist die Aufbewahrungsfrist sechs Jahre. Das bedeutet: Rechnungen, Quittungen und andere Belege solltest du mindestens sechs Jahre lang aufheben. Nach dieser Frist kannst du sie vernichten. Digitale Belege müssen auch digital archiviert werden.